Où en êtes vous dans la dématérialisation ?
Le Conseil Général des Ardennes s’est associé avec les départements de l’Aube et de la Marne pour créer la Société Publique Locale SPL-Xdemat dans le but de vous faire bénéficier d’outils informatiques autour de la dématérialisation.
Depuis juillet 2012, plus de 700 collectivités territoriales de ces départements ont fait confiance à cette société publique locale, dont 50 dans les Ardennes. Trois autres départements les ont rejoints : la Haute-Marne, l’Aisne et plus récemment la Meuse.
Les outils proposés sont nombreux, en voici un bref descriptif :
- Xactes : pour transmettre toutes les délibérations et arrêtés en préfecture. Et même les budgets de façon dématérialisée
- Xfluco : pour transmettre les bordereaux comptables très facilement sans avoir à se connecter sur le portail de la DGFip HELIOS. Par un simple clic depuis le logiciel comptable (JVS, SEGILOG, COSOLUCE) la transmission se fait automatiquement
- Xmarches : pour permettre de publier les annonces de marchés publics importants et pour lesquels il y a obligation de les mettre sur une plateforme de dématérialisation
- Xelec : pour gérer les listes électorales très simplement : les mouvements de l’INSEE sont intégrés par les soins de la SPL (pas de ressaisie à effectuer), possibilité de recevoir des demandes d’inscription depuis www.MonServicePublic.fr La SPL se charge également de transmettre les listes en préfecture pour le compte de la collectivité
- Xparaph : Pour signer électroniquement les bordereaux comptables et les transmettre automatiquement au trésorier, les délibérations, les marchés publics, …
Tous ces services sont proposés à des tarifs très avantageux. Par exemple pour une commune de moins de 200 habitants, le coût pour l’ensemble de ces services est inférieur à 100 euros par an.
Si vous avez des questions sur les démarches à entreprendre pour rejoindre la SPL-Xdemat, vous pouvez contacter le secrétariat de Monsieur Hervé CORDEBAR, Directeur des systèmes d’information du Conseil Général des Ardennes au 03 24 36 62 55.
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Téléchargez sur le site www.spl-xdemat.fr, rubrique « comment adhérer ? »
Tous les renseignements et documents
(convention, délibération, pacte d’actionnaires, etc …) à télécharger